Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano il servizio Backup Monitor, accessibile all'indirizzo backupmonitor.it (di seguito, il "Servizio"), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Micronet S.r.l.
Sito web aziendale: www.micronetonline.it
Email di contatto: info@micronetonline.it

2. Tipologie di Dati Raccolti

Nell'ambito dell'erogazione del Servizio, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di registrazione e account

• Nome e cognome
• Indirizzo email aziendale
• Ragione sociale e dati dell'azienda di appartenenza
• Credenziali di accesso (password in forma cifrata)

2.2 Dati relativi alle caselle email monitorate

Per il funzionamento del Servizio, l'utente configura una o più caselle email dalle quali vengono recuperati automaticamente i report di backup. I dati trattati includono:

• Credenziali di accesso alle caselle email (IMAP o OAuth)
• Contenuto delle email di report dei backup (oggetto, corpo del messaggio, allegati strutturati)
• Metadati delle email (mittente, destinatario, data di invio)

Nota importante: Backup Monitor analizza esclusivamente le email identificate come report di backup. Il Servizio non accede né archivia email personali o di altra natura.

2.3 Dati di navigazione e utilizzo

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e sistema operativo
• Pagine visitate e tempi di permanenza
• Dati di log tecnici necessari al funzionamento della piattaforma

2.4 Dati raccolti tramite il modulo di contatto

• Nome, azienda, email e messaggio inviati tramite il modulo "Richiedi Accesso"

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Erogazione del Servizio: creazione e gestione dell'account, recupero e analisi automatica dei report di backup, visualizzazione dei risultati nella dashboard, invio di notifiche e alert.
2. Assistenza e comunicazioni di servizio: risposta alle richieste dell'utente, comunicazioni tecniche relative al funzionamento del Servizio.
3. Adempimenti di legge: adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile, da regolamenti o dalla legislazione comunitaria.
4. Sicurezza: prevenzione di frodi, accessi non autorizzati e tutela dei diritti del Titolare.
5. Miglioramento del Servizio: analisi aggregate e anonime sull'utilizzo della piattaforma per migliorarne funzionalità e prestazioni.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): il trattamento è necessario per l'erogazione del Servizio richiesto dall'utente.
• Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): per l'invio di comunicazioni promozionali, ove applicabile.
• Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): per adempiere a obblighi normativi.
• Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): per la sicurezza della piattaforma e il miglioramento del Servizio.

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.

Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale, tra cui:

• Cifratura delle credenziali e dei dati sensibili
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Isolamento logico dei dati tra i diversi tenant (clienti)
• Backup periodici dei dati della piattaforma
• Monitoraggio degli accessi e audit log

6. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in ogni caso:

• Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 12 mesi successivi alla cessazione del Servizio, salvo diversi obblighi di legge.
• Dati dei report di backup: secondo le impostazioni di conservazione configurate dall'utente nella piattaforma, e comunque non oltre la cessazione del Servizio.
• Dati di navigazione: per un massimo di 90 giorni dalla raccolta.
• Dati del modulo di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi.

7. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati a:

• Personale autorizzato del Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, infrastruttura cloud) che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con i quali sono stipulati appositi accordi contrattuali
• Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge

8. Trasferimento dei Dati

I dati personali sono trattati principalmente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso paesi terzi, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure appropriate).

9. Cookie

Il Servizio utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, si prega di consultare il banner informativo presente sul sito.

10. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali.
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa.
• Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei propri dati personali.
• Reclamo: proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'utente può scrivere a: info@micronetonline.it.

11. Modifiche all'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.